小學英文書信格式：送分題為什麼年年有人丟分

格式分是送分題，但年年有人丟

小五、小六家長最常帶著同一個問題來問：「小朋友作文內容其實不差，為什麼書信寫作永遠拿不到高分？」翻開卷面一看，內容確實寫得不錯，但格式扣分扣得整整齊齊——稱呼沒寫、署名前漏了空行、結尾標點用了句號而不是逗號。這些不是英文能力問題，是格式問題。格式分本來是最容易拿的分數，偏偏香港小學生在書信寫作裡失分最多的就是這裡。

呈分試英文卷的書信寫作，格式分是送分題。送分題的意思是：你不需要文采，不需要複雜句型，只要把格式寫對，分數就在手裡。但年年有同學在這裡丟分——不是因為不會寫，而是因為沒有人跟他講清楚「格式」到底是指什麼。

打開一份呈分試英文卷，你會看到寫作部分佔了相當分量，而書信寫作是其中最常見的題型。一封書信的格式分，往往決定了這道題的基礎分。格式對了，內容寫得普通也有基本盤；格式錯了，內容寫得多好也被壓低。

開頭結尾的固定搭配，一套用到底

英文書信的開頭和結尾是有固定搭配的，不是你喜歡寫什麼就寫什麼。背一套就夠，不會變。

先記住這組最常見的搭配：

Dear 收件人名字，…… Yours sincerely, 你的全名

開頭用 Dear，後面接收件人的名字，末尾加逗號。結尾用 Yours sincerely，後面加逗號，下一行寫自己的全名。這是小學書信寫作裡最標準的搭配，麥Sir王牌英文寫作班裡由 Level 1 開始就要求同學把這套搭配練到不需要想。

最常見的錯誤是什麼？同學把開頭的逗號寫成句號：

Dear Ben. ✗ Dear Ben, ✓

或者結尾忘了加逗號：

Yours sincerely ✗ Yours sincerely, ✓

逗號這個位置不是隨便的——英文書信格式裡，稱呼和結尾署名前的詞都加逗號，這跟中文書信完全不同。中文書信用冒號「：」開頭，英文用逗號「,」。這個分別就是母語干擾的來源，下面會講。

還有一種錯法是結尾寫了別的詞。Yours sincerely 是寫給認識的人、朋友的標準結尾。小學考試裡的書信題目——邀請信、感謝信、道歉信——幾乎全都是寫給認識的人，所以用 Yours sincerely 就對了。不需要記一大堆變體，小學階段這一套就夠。

你想判斷用哪個結尾，記住一條：小學考試的書信題，開頭 Dear 加名字，結尾 Yours sincerely 加逗號，然後寫自己的全名。就這一套。

哪幾格最常失分——先看位置再看內容

書信格式裡最容易扣分的位置，其實來來去去就那幾個。問題是同學不知道要檢查哪裡，寫完就交卷。

用三步判斷法檢查格式：

第一步：有沒有。 稱呼有沒有寫？結尾有沒有寫？署名有沒有寫？這三樣缺一不可，缺了任何一樣直接扣格式分。這是鐵律。

第二步：位置對不對。 稱呼靠左，結尾靠左，署名在結尾下一行。這三個位置全都在信的左邊——對，全部靠左。小學考試不要求學生做縮排，但位置必須對。

最常見的位置錯誤是署名跟結尾之間漏了空行。Yours sincerely, 寫完之後，要空一行再寫自己的名字。不是換行就寫，是空一行：

Yours sincerely,

Tom Chan

很多同學寫完 Yours sincerity, 之後直接換行寫名字，中間沒有空行，這一格就扣分了。

第三步：標點。 Dear 後面是逗號，Yours sincerely 後面是逗號。不是句號，不是冒號，不是感嘆號。就逗號。

這三步走完，格式基本過了。難不難？不難。但同學寫完作文內容之後，從來不走這三步——他們覺得寫完了就寫完了。格式分就是這樣丟的。

中文母語的干擾：你以為對的其實錯了

中文書信跟英文書信的格式差異，是香港小學生在書信寫作裡失分的根本原因之一。不是因為英文沒學好，是因為中文的格式太熟了，直覺就寫成中文的樣子。

最典型的干擾出現在標點上。中文書信的稱呼用冒號：

親愛的媽媽： ✗（英文書信不這樣寫） Dear Mum, ✓

中文母語的同學看到 Dear 就直覺在後面加冒號，因為中文書信裡「親愛的」後面永遠是冒號。但英文書信格式裡，這個位置是逗號。這不是風格問題，是格式規定。

第二個干擾出現在結尾。中文書信的結尾有很多花樣——「此致」「敬禮」「祝好」——而且每種後面跟的標點都不一樣。同學帶著這個習慣寫英文信，就在 Yours sincerely 後面亂加標點，或者加了一句額外的祝福語。英文書信的結尾很簡單：Yours sincerity 加逗號，就這樣。不需要加「祝好」、不需要加「敬上」，那些是中文書信的東西。

第三個干擾是收件人名字的寫法。中文書信裡你寫「媽媽」「老師」「同學」，英文書信裡你寫名字——Dear Mum、Dear Mr Chan、Dear Ben。同學有時候把中文的稱呼方式直接翻譯過去，寫成 Dear Teacher——這個是錯的，英文裡不會這樣稱呼老師，正確寫法是 Dear Mr Chan。

理解了母語干擾在哪裡，你就明白為什麼這些錯誤不是粗心——是中文的表達方式在干擾判斷。這跟冠詞漏掉、介詞選錯是同一類問題，根都是中文母語的直譯習慣。想了解更多母語干擾怎樣影響英文判斷，可以看英文冠詞 a an the 用法的分析——中文沒有冠詞，所以同學每次寫都靠猜。

一封邀請信，逐格拆給你看

現在用一封邀請信做範例，逐格拆給你看格式怎樣判斷。

假設題目是這樣的：你的學校舉辦開放日，你寫一封邀請信給你的朋友 Vincent，邀請他來參觀。日期是十月十五日，地點是學校禮堂。

先看稱呼。正確的寫法是 Dear Vincent,——D 大階，Vincent 是名字，後面加逗號。這裡要判斷的是書信稱呼格式：首字母是否大階，標點是否正確。同學最常犯的錯誤有兩種：第一種是寫成 dear vincent, 開頭的 d 沒有大階；第二種是寫成 Dear Vincent: 後面用了冒號。

D 沒有大階這個錯誤，根原因是同學在草稿紙上寫的時候習慣全小階，抄到答題紙上忘記改。Vincent 後面用冒號，根原因是中文書信直譯——前面講過了，中文書信用冒號，英文書信用逗號。

為什麼不可以用冒號？因為英文書信格式裡，稱呼後面的標點固定是逗號。冒號是中文書信的格式，英文書信裡這個位置用冒號就是格式錯誤。這個沒有例外。

正確版本：

Dear Vincent, ✓

再看結尾。正確的寫法是 Yours sincerely, 然後空一行，寫自己的全名。同學最常犯的錯誤是把 sincerely 換成 faithfully：

Yours faithfully, ✗ Yours sincerely, ✓

為什麼 faithfully 不對？因為 Dear Vincent 是寫給認識的人——你知道收件人的名字。這種情況用 Yours sincerely。Yours faithfully 是寫給不認識的人——Dear Sir or Madam 那種，你不知道收件人叫什麼。開頭用 Dear 加名字，結尾就一定是 Yours sincerely，這是一組固定搭配，不可以拆開來混搭。

再說署名的位置。Yours sincerely, 寫完之後，要空一行再寫自己的名字。常見的錯誤是直接換行寫名字，中間沒有空行：

Yours sincerely,
Tom Chan ✗

Yours sincerely,

Tom Chan ✓

這個空行不是裝飾，是格式規定。沒有空行，格式分照扣。

最後看標點。Yours sincerely 後面是逗號。有同學寫成 Yours sincerity. 句號收尾——這又是中文書信的干擾，中文信末尾用句號覺得「完整」。英文書信格式裡這個位置固定是逗號。

這幾格全部寫對了，格式分就拿穩了。內容再普通，格式分不丟，這道題的基礎就在。

家長不懂英文也能檢查的三條

很多家長說「我不懂英文，沒辦法幫小朋友檢查作文」。格式分不需要你懂英文。你只需要懂三條：

第一條：數一數有沒有漏行。 寫完正文之後，結尾 Yours sincerely, 前面有沒有空一行？Yours sincerely, 之後署名前面有沒有空一行？少一個空行就扣分。你不需要看懂英文內容，只要數行數。

第二條：看標點是不是逗號。 Dear 後面和 Yours sincerely 後面，標點是不是逗號「,」？不是句號、不是冒號、不是感嘆號。你只要認得逗號的形狀就行。

第三條：看署名跟開頭有沒有對應。 開頭是 Dear 加名字，結尾是 Yours sincerely 加自己的名字——兩邊都有名字就對了。如果開頭寫了 Dear Vincent，結尾沒寫自己的名字，或者署名寫了但開頭沒寫稱呼，就是缺了東西。

這三條不需要你懂英文文法，不需要你會翻譯，只需要你會數行、認標點、看有沒有缺東西。家長用這三條幫小朋友檢查格式，比小朋友自己檢查有效得多——因為小朋友的問題不是不知道格式，而是寫完就不想再看第二遍。

格式分丟了，內容寫得多好也補不回

回到失分位。書信寫作的格式分，是門檻。門檻過不了，內容分再高也被壓低。這不是誇張——評分標準裡格式是獨立的一欄，格式錯了，內容分的上限就受影響。

很多家長把注意力放在內容上——有沒有用複雜句型、有沒有用高級生字、有沒有寫夠字數。這些當然重要，但如果你小朋友的格式分年年丟，那些東西再好也補不回這幾分。格式分是成本最低的分數——不需要天分、不需要語感、不需要大量閱讀累積，只需要記住幾個位置和幾個標點。

在呈分試英文專科的訓練裡，格式是第一件要過的關。過了這關，再談內容。門檻沒過，談內容是白談。完整教材裡有格式練習與答案詳解，可以 WhatsApp 索取——把格式分先拿穩，再往上加分。